01 — Softlease · عمليات التأجير المنتهي بالتمليك
عمليات التأجير المنتهي بالتمليك في نظام واحد منضبط.
يدير Softlease عقود التأجير والتركيبات وحسابات التأجير والقيود اليومية المقترحة، جنبًا إلى جنب مع نظام ERP الذي تعمل به.
بُني انطلاقًا من مشروع تأجير نفّذته ConsultTik فعليًا.
تحدّث إلينا عن Softlease02 — المشكلة
أين تتعثّر عمليات التأجير
تُدار عروض أسعار التأجير وحساباته وتقاريره في جداول البيانات.
تُحفظ عقود التأجير في صورة سجلات لا يربطها أي تفاعل مالي.
تُسجَّل قيود التأجير يدويًا في نظام ERP.
03 — آلية العمل
التركيب هو ما يحرّك عقد التأجير
أضف التركيبات إلى العقد، ثم تتبّع خطًا واحدًا يمتد من العقد إلى نظام ERP.
التركيب هو ما يحرّك عقد التأجير
- يُعدّ عقد التأجير: برقم تلقائي، وأمر شراء العميل، والمعدل الضمني، والمدة، والعملة، ودورية السداد، ومندوب المبيعات، مع مرفق إلزامي واعتماد عبر سير العمل.
- يشغل كل تركيب خانة من الكمية المتعاقد عليها ويرتبط بالعقد، مع الرقم التسلسلي للجهاز والجهاز الطرفي.
- لا يمكن أن تتجاوز الكمية المركّبة الكمية المتعاقد عليها، وأي كمية إضافية تتطلب اعتمادًا.
- إنشاء الجداول: ذمم التأجير المدينة، والفوائد، وجدول الإطفاء، والفوائد المؤجلة، والاعتراف الشهري بإيرادات الفوائد، وجدول ضريبة القيمة المضافة.
- اقتراح القيود اليومية: فاتورة ذمم التأجير المدينة، وقيد التركيب، والاعتراف بإيرادات الفوائد، مع الدفعة والتاريخ.
- الترحيل إلى نظام ERP: تعبر القيود قاعدة بيانات التكامل المشتركة إلى نظام ERP الذي تعمل به.
- العقد
- التركيبات
- الجداول
- القيود
- نظام ERP
عقد التأجير
- رقم العقد (ترقيم تلقائي)
- —
- أمر شراء العميل
- —
- المعدل الضمني
- —
- المدة (بالأشهر)
- —
- العملة
- —
- دورية السداد
- —
- مندوب المبيعات
- —
- المرفق (إلزامي)
- —
- الاعتماد (عبر سير العمل)
- —
الكميات المتعاقد عليها
- مركّبخانة متاحة
- مركّبخانة متاحة
- مركّبخانة متاحة
- مركّبخانة متاحة
التركيبات
- تركيبالرقم التسلسلي —الجهاز الطرفي —خانة متاحة
- تركيبالرقم التسلسلي —الجهاز الطرفي —خانة متاحة
- تركيبالرقم التسلسلي —الجهاز الطرفي —خانة متاحة
- تركيبالرقم التسلسلي —الجهاز الطرفي —خانة متاحة
القاعدةلا يمكن أن تتجاوز الكمية المركّبة الكمية المتعاقد عليها.
اكتملت الكمية المتعاقد عليها. لا يمكن أن تتجاوز الكمية المركّبة الكمية المتعاقد عليها. وأي كمية إضافية تتطلب اعتمادًا.
حسابات التأجير
يُنشأ حسب العقد، أو حسب قائمة من العقود، أو حسب التاريخ.
- ذمم التأجير المدينة
- الفوائد
- جدول الإطفاء
- الفوائد المؤجلة
- الاعتراف الشهري بإيرادات الفوائد
- جدول ضريبة القيمة المضافة
القيود اليومية المقترحة
قاعدة بيانات تكامل مشتركة
من نظام ERP: العملاء، الأصناف، العملات، مندوبو المبيعات
من Softlease: الذمم المدينة، الجداول، القيود، الفوائد المؤجلة، قيود ضريبة القيمة المضافة
نظام ERP الذي تعمل به
- فاتورة ذمم التأجير المدينة
- قيد التركيب
- الاعتراف بإيرادات الفوائد
ويبقى نظام ERP هو السجل المرجعي.
الأدوار
- مندوب المبيعات(العقود)
- محاسب التأجير(التركيبات والجداول)
- المديرون(اطلاع فقط)
04 — القدرات
القدرات
إدارة عقود التأجير
- ترقيم تلقائي للعقود
- أمر شراء العميل
- المعدل الضمني
- المدة بالأشهر
- العملة
- دورية السداد
- مندوب المبيعات
- مرفقات إلزامية
- اعتماد عبر سير العمل
تأجير يقوم على التركيبات
- ربط كل تركيب أو أمر عمل بالعقد
- تتبّع الرقم التسلسلي للجهاز والجهاز الطرفي
- لا تتجاوز الكمية المركّبة الكمية المتعاقد عليها أبدًا
- أي كمية إضافية تتطلب اعتمادًا
حسابات التأجير
- ذمم التأجير المدينة
- الفوائد
- جدول الإطفاء
- الفوائد المؤجلة
- الاعتراف الشهري بإيرادات الفوائد
- جدول ضريبة القيمة المضافة
- الإنشاء حسب العقد أو قائمة العقود أو التواريخ
قيود يومية مقترحة إلى نظام ERP
- فاتورة ذمم التأجير المدينة
- قيد التركيب
- الاعتراف بإيرادات الفوائد
- أرقام الدفعات والتواريخ لضمان التتبّع
- حالة القيد والفاتورة لكل تركيب
التقارير والاستعلامات
- التركيبات لكل عقد
- جدول الإطفاء
- الفواتير شهريًا لكل عقد أو تركيب
التكامل
- عبر قاعدة بيانات تكامل مشتركة
- يوفّر نظام ERP العملاء والأصناف والعملات ومندوبي المبيعات
- يعيد Softlease الذمم المدينة والجداول والقيود والفوائد المؤجلة وقيود ضريبة القيمة المضافة
- يعمل جنبًا إلى جنب مع نظام ERP الذي تعمل به
الأمن
- صلاحيات وصول حسب الدور
- مندوب المبيعات
- محاسب التأجير
- اطلاع فقط للمديرين
05 — التكامل
يعمل جنبًا إلى جنب مع نظام ERP الذي تعمل به
- نظام ERP الذي تعمل به
- قاعدة بيانات تكامل مشتركة
- Softlease
من نظام ERP العملاء، الأصناف، العملات، مندوبو المبيعات
من Softlease الذمم المدينة، الجداول، القيود، الفوائد المؤجلة، قيود ضريبة القيمة المضافة
06 — الأدوار
صلاحيات وصول حسب الدور
يتولى
مندوب المبيعات
العقود
يتولى
محاسب التأجير
التركيبات والجداول
يطّلع
المديرون
اطلاع فقط