01 — Exeo PPM · إدارة المشاريع والمحافظ
حيث يلتقي التنفيذ بالتميّز.
محفظتك كلها… في مكان واحد.
02 — المشكلة
لا تفتقر معظم المؤسسات إلى بيانات المشاريع، بل إلى مكان واحد تتّفق فيه هذه البيانات مع نفسها.
حيث تفقد المحافظ السيطرة
الحالة حبيسة جداول البيانات
تستغرق دورات التقارير أيامًا، وتتقادم الأرقام قبل أن ينتهي اجتماع اللجنة التوجيهية.
في Exeo:
لوحة معلومات المحفظة: الحالة والجدول الزمني والإنفاق والفوترة، مع التعمّق من المحفظة حتى المهمة.
الطاقة الاستيعابية مجرّد تخمين
يُلتزَم بالمواعيد دون معرفة من المتاح ومن حُمِّل فوق طاقته.
في Exeo:
خريطة حرارية لنسبة الاستغلال حسب الشخص والدور، وطاقة استيعابية بعد احتساب أيام العمل والعطل والإجازات.
التكلفة بمعزل عن الجدول الزمني
الإدارة المالية تتابع الإنفاق، ومكتب إدارة المشاريع يتابع المواعيد، والمطابقة بينهما يدوية.
في Exeo:
مساحة عمل المشروع: التقدّم والحالة والمراحل الرئيسية إلى جانب الإيرادات والتكلفة والهامش.
الحوكمة غير متّسقة
كل مدير يحفظ المخاطر والتغييرات والمستندات في مكان مختلف.
في Exeo:
سجل للمخاطر والمشكلات، وطلبات تغيير بموافقات وسجل تدقيق، ومستندات مرتبطة بالمشروع.
حيث يتسرّب الهامش بصمت
التقديرات منفصلة عن التنفيذ
في Exeo:
تقديرات حسب الدور من جداول الأسعار، ويتحوّل التقدير المعتمد إلى موازنة.
الجهد المبذول لا يُسجَّل
في Exeo:
وقت المشاريع والأعمال غير المرتبطة بمشاريع والإجازات في كشف ساعات عمل واحد.
الموافقات غير رسمية
العمل الداخلي غير مرئي
في Exeo:
المشاريع الداخلية ومشاريع البحث والتطوير مشمولة إلى جانب أعمال العملاء.
03 — لماذا Exeo
منصة واحدة، من التقدير حتى تحقّق العائد.
الطلب والتخطيط والموارد والتكلفة والحوكمة والتقارير على نموذج بيانات واحد.
نموذج بيانات واحد
يُدخَل مرة واحدة، وينعكس في كل مكان.
إعدادات لا برمجة خاصة
منهجيتك أنت، لا منهجيتنا.
الحقول وبوابات المراحل ومسارات الموافقة والتقارير كلها إعدادات قابلة للضبط.
مصمَّم للتبنّي
يستخدمه الفريق كله، لا مكتب إدارة المشاريع وحده.
جرّبها: اعتمد كشف ساعات عمل واحدًا
مثال توضيحيكشف ساعات العمل
إدخال أسبوعي
الحالةمعتمدمُرسَلمعتمد
- التقدّم
- التكلفة
- نسبة الاستغلال
يُدخَل مرة واحدة، وينعكس في كل مكان.
اعتماد كشف ساعات العمل يحرّك التقدّم والتكلفة ونسبة الاستغلال في خطوة واحدة.
04 — المنصة
المنصة
أربعة مجالات ونموذج بيانات واحد. تفحّص الشاشات الحقيقية: كل ملاحظة تشير إلى الجزء الذي تصفه من المنتج.
لوحات المعلومات والتقارير
لوحة معلومات المحفظة
ملاحظات على هذه الشاشة
- لوحة معلومات المحفظةالحالة والجدول الزمني والإنفاق والفوترة واستهلاك اتفاقيات مستوى الخدمة في عرض واحد.
- القيمة المكتسبةأداء التكلفة والجدول الزمني: CPI وSPI.
- التعمّق في التفاصيلمن مستوى المحفظة حتى مستوى المهمة.
تحليلات المحفظة
ملاحظات على هذه الشاشة
- SPI مقابل CPIأداء الجدول الزمني مقابل أداء التكلفة، بحجم يعكس الإيراد.
- الهامشالهامش مقابل التكلفة المتوقعة عند الإنجاز.
في هذا المجال
لوحة معلومات المحفظة
- الحالة والجدول الزمني والإنفاق والفوترة واستهلاك اتفاقيات مستوى الخدمة
- القيمة المكتسبة: CPI وSPI
- التعمّق من المحفظة حتى المهمة
تحليلات المحفظة
- مصفوفة SPI مقابل CPI بحجم يعكس الإيراد
- الهامش مقابل التكلفة المتوقعة عند الإنجاز
- التصفية حسب العميل والنوع والمدير والعملة والتاريخ
التقارير والبيانات المالية
- الموازنة والفعلي والانحراف والتوقعات
- فوترة المراحل: المحصّل والمفوتر وغير المفوتر
- التصدير إلى Excel والتوزيع المجدول
المشاريع والتخطيط والحوكمة
مساحة عمل المشروع
ملاحظات على هذه الشاشة
- التقدّم والحالةالتقدّم والحالة والمراحل الرئيسية.
- لمحة ماليةالإيرادات والتكلفة والهامش، إلى جانب سير التنفيذ.
- السجلات والمستنداتمرتبطة بالمشروع.
التخطيط ومخطط Gantt
ملاحظات على هذه الشاشة
- التخطيطتخطيط بالسحب والإفلات مع المهام السابقة وفترات التأخير والقيود.
- خطوط الأساسخطوط أساس تُقاس عليها الخطة.
- المسار الحرجالمسار الحرج والفائض الزمني عبر المشاريع المرتبطة.
التقدير والتكاليف
ملاحظات على هذه الشاشة
- جداول الأسعارأيام عمل حسب الدور، من جداول الأسعار.
- التكلفة والسعر والهامشتُحتسب أثناء إعداد التقدير.
- من التقدير إلى الموازنةيتحوّل التقدير المعتمد إلى موازنة.
سجل المخاطر والمشكلات
ملاحظات على هذه الشاشة
- الاحتمال × الأثريُقيَّم كل خطر لخريطة المخاطر الحرارية.
- المعالجةتتحوّل إجراءات المعالجة إلى مهام.
السجلات
ملاحظات على هذه الشاشة
- السجلاتالمخاطر والمشكلات وطلبات التغيير، مع الموافقات وسجل التدقيق.
في هذا المجال
مساحة عمل المشروع
- التقدّم والحالة والمراحل الرئيسية
- لمحة مالية: الإيرادات والتكلفة والهامش
- السجلات والمستندات مرتبطة بالمشروع
التخطيط ومخطط Gantt
- السحب والإفلات، والمهام السابقة، وفترات التأخير، والقيود
- خطوط الأساس
- المسار الحرج والفائض الزمني عبر المشاريع المرتبطة
التقدير والتكاليف
- أيام عمل حسب الدور من جداول الأسعار
- التكلفة والسعر والهامش أثناء الإعداد
- التقدير المعتمد يتحوّل إلى موازنة
سجل المخاطر والمشكلات
- خريطة حرارية للاحتمال × الأثر
- طلبات التغيير بموافقات وسجل تدقيق
- إجراءات المعالجة كمهام
إدارة المستندات
- إدارة الإصدارات والإيداع والسحب
- صلاحيات موروثة من أدوار المشروع
الموارد والوقت والطاقة الاستيعابية
إدارة الموارد
ملاحظات على هذه الشاشة
- خريطة الاستغلال الحراريةحسب الشخص والدور.
- الطاقة الاستيعابيةبعد احتساب أيام العمل والعطل الرسمية والإجازات.
- المخطّط مقابل الفعليمتابعة التخصيص المخطّط مقابل الفعلي.
كشوف ساعات العمل
ملاحظات على هذه الشاشة
- شبكة واحدةوقت المشاريع والأعمال غير المرتبطة بمشاريع والإجازات معًا.
- يوميًا أو أسبوعيًاإدخال الوقت باليوم أو بالأسبوع.
- الساعات الفعليةلا تتحرّك التكلفة إلا بعد الاعتماد.
في هذا المجال
إدارة الموارد
- خريطة حرارية لنسبة الاستغلال حسب الشخص والدور
- طاقة استيعابية بعد احتساب أيام العمل والعطل والإجازات
- التخصيص المخطّط مقابل الفعلي
كشوف ساعات العمل
- المشاريع والأعمال الأخرى والإجازات على شبكة واحدة
- إدخال يومي أو أسبوعي
- لا تتحرّك التكلفة إلا بعد الاعتماد
المنصة والأمان
ملاحظات على هذه الشاشة
- مصفوفة الأدوار والصلاحياتحتى مستوى النموذج وعلامة التبويب.
- من جهة الخادمتُطبَّق الصلاحيات من جهة الخادم.
- الدخول والتدقيقتسجيل دخول موحّد ومزامنة للدليل وسجل تدقيق كامل.
في هذا المجال
مصفوفة الأدوار والصلاحيات
- حتى مستوى النموذج وعلامة التبويب
- تُطبَّق من جهة الخادم
الهوية والتدقيق
- تسجيل الدخول الموحّد ومزامنة الدليل
- سجل تدقيق كامل
05 — النطاق
كل أنواع العمل
أعمال العملاء والأعمال الداخلية تُدار في المنصة نفسها.
- مشاريع التنفيذبسعر ثابت أو بالوقت والمواد
- الإسناد الخارجي وتعزيز الكوادر
- عقود مستوى الخدمة والدعم
- المشاريع الداخلية ومشاريع البحث والتطوير
06 — التكاملات
مصمَّم للتكامل
ضمن خطة التطوير
Exeo PPM
- Jira وAzure DevOps
- إشعارات Slack وTeams
- واجهات الأنظمة المالية وأنظمة ERP
- الموافقات وإدخال الوقت عبر الجوال
ربط مخطّط له
هذه التكاملات ضمن خطة تطوير المنتج.
07 — الخطوات التالية
الخطوات التالية
ورشة المتطلبات
نصف يوم مع مكتب إدارة المشاريع.
عرض توضيحي مُعدّ لكم
على عيّنة من محفظتكم أنتم.
خطة التنفيذ
ناقش معنا أولويات أعمالك وخارطة طريقك مع Microsoft.
ابدأ بورشة لتحديد المتطلبات: نصف يوم مع مكتب إدارة المشاريع.